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Comment générer automatiquement les écritures comptables avec Deltic ?

06 novembre 2023 | Comptabilité / Gestion

Par Arnaud Delastre
Associé et chef de projets clients
Génération automatique écritures comptables

La comptabilité manuelle peut parfois être une tâche fastidieuse et source d’erreur. En tant que DAF, RAF, comptable etc., vous êtes certainement concernés par le traitement manuel des factures.

L’automatisation des écritures comptables est la solution qui permet de gagner du temps, abandonner des tâches répétitives et réduire les erreurs. Chez Deltic, notre cœur de métier consiste en la dématérialisation des documents comme les factures et de manière plus générale de vos processus de gestion documentaire, qui peut aller jusqu’à vous faciliter la génération automatique des écritures comptables. Ces écritures comptables seront ensuite inscrites dans un FED (fichier des écritures comptables) qui sera généré depuis la comptabilité en cas de contrôle fiscal.

Dans un précédent article, on avait vu la possibilité d’aller jusqu’à automatiser la saisie comptable grâce au fonctionnement de la passerelle comptable avec Deltic.

Dans cet article, nous explorons en détail pourquoi et comment générer automatiquement les écritures comptables avec notre logiciel Deltic. ⬇️

Pourquoi automatiser la génération d’écritures comptables ?

En traitant manuellement les écritures comptables de vos factures, vous réalisez des tâches complexes, chronophages, potentiellement sources d’erreurs qui représentent des risques quotidiens. Avec Deltic et l’automatisation, c’est fini et vous allez pouvoir bénéficier de nombreux avantages. 😉

Tout d’abord, elle permet de gagner du temps en éliminant les tâches répétitives telles que la saisie des données ou la vérification des erreurs. De plus, l’automatisation garantit une meilleure exactitude des écritures comptables en minimisant les erreurs humaines. Elle offre également une meilleure visibilité sur les transactions financières et facilite la prise de décision grâce à des rapports et analyses en temps réel.👍

Le facteur clé de notre logiciel est la création du fichier des écritures comptables (FEC) qui contient l’ensemble des transactions financières de votre entreprise.

Ce fichier FEC est essentiel pour l’administration fiscale, puisqu’en cas de contrôle fiscal, il contient toutes les informations nécessaires y compris la date de chaque opération. Ce fichier est très important pour prouver la bonne tenue de votre comptabilité. La génération automatique des fichiers comptables permet la conformité aux normes fiscales.

Fini les erreurs de saisie, confusions, calculs incorrects etc de la saisie manuelle.😎

Comment automatiser la génération d’écritures comptables?

Lors du paramétrage de notre logiciel Deltic, vous pourrez générer automatiquement les écritures comptables grâce à un processus en plusieurs étapes.⌛

Voir aussi : solution de dématérialisation connectée à l’ERP

Deltic importe le plan comptable tel que les comptes de charges, de TVA et les comptes tiers. Ensuite, nos équipes configurent l’export des données comptables pour qu’elles puissent être importées dans le logiciel de comptabilité. Pour chaque document, vous allez pouvoir suivre 3 étapes dans notre logiciel :

💥Traitement des données : Le logiciel analyse et catégorise les transactions en fonction de leur nature (revenu, dépense, etc.) et de leur compte associé.

🧾Génération des écritures comptables : Sur la base des informations analysées, Deltic crée automatiquement les écritures correspondantes dans le journal comptable de l’entreprise. Par exemple, cela peut être la date de la génération et de l’import des écritures comptables.

💻Intégration avec d’autres logiciels comptables : Si nécessaire, Deltic peut être intégré avec d’autres solutions comptables pour synchroniser les données et assurer une cohérence globale.

Grâce à ce processus automatisé, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques et laisser Deltic gérer la génération d’écritures comptables tout en restant conforme avec les normes comptables. Ainsi votre fonction de comptable, RAF, DAF se concentrera davantage sur le contrôle que sur la saisie des informations. 🔎

Les avantages de l’utilisation de Deltic pour l’automatisation comptable

L’utilisation de Deltic pour automatiser la génération d’écritures comptables présente de nombreux avantages :

  • Éliminer vos tâches manuelles répétitives afin de vous concentrer sur des tâches plus importantes et productives. Celle-ci, je pense que vous l’avez bien comprise ;).
  • Réaliser des économies dans la gestion des processus comptables.
  • Réduire les erreurs humaines afin de garantir une meilleure qualité des écritures comptables.
  • Laisser Deltic utiliser des processus automatisés pour identifier et corriger les erreurs potentielles.
  • Avoir un logiciel qui s’intègre avec d’autres solutions permettant la communication entre eux comme un logiciel ERP, de paie, ou encore de comptabilité. Ainsi vous pourrez traiter tout type de factures clients, fournisseurs, documents RH etc.

En adoptant Deltic comme solution pour automatiser la génération d’écritures comptables, vous pouvez transformer vos opérations financières et gagner en efficacité, en précision et en productivité.👋

Notre logiciel génère des flux d’informations réguliers comprenant les données essentielles pour traiter les bilans, comptes de résultat et annexes.

Deltic est la solution pour répondre aux exigences administratives et fiscales tout en minimisant les risques d’erreurs.

Pourquoi choisir Deltic pour l’automatisation de la comptabilité

Deltic vous offre de nombreux avantages dans la gestion de projet. Notre équipe support vous accompagne à chaque étape, assurant un suivi rigoureux et une expertise sans faille tout au long de votre projet. L’équipe est réactive pour toutes questions lors de votre’accompagnement.✅

Lorsque vous choisissez Deltic, vous bénéficiez de l’expertise de notre chargé de projet dédié, qui travaille en étroite collaboration avec vous pour garantir le succès de votre projet. Notre logiciel est conçu pour se paramètrer s’adapter à vos besoins en constante évolution, offrant une flexibilité inégalée. 😉 Vous l’aurez compris, en optant pour notre logiciel de dématérialisation, vous libérez du temps et des ressources précieuses pour vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de votre entreprise.

Chez Deltic, nous comprenons l’importance de gagner du temps et de donner un sens à nos activités. Cet engagement s’applique à la fois en interne, où nous visons constamment l’efficacité, et à nos clients, pour lesquels nous nous efforçons de créer des solutions significatives pour leurs projets. Avec Deltic, vous obtenez bien plus qu’un simple logiciel de gestion de projet ; vous obtenez un partenaire dévoué pour votre succès.

Notre logiciel GED peut se connecter à n’importe quel logiciel comme par exemple à une solution de dématérialisation connectée à l’ERP, ou encore connectée à un logiciel de paie. 😉

La généralisation de la facture électronique et l’e-reporting approche à grand pas pour toutes les entreprises qui auront des besoins face à la facturation électronique obligatoire alors n’attendez plus pour opter pour une solution de dématérialisation des factures.

 

Pour en savoir plus sur Deltic et comment il peut répondre à vos besoins comptables, n’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration personnalisée. 🚀

 

Arnaud Delastre
Par Arnaud DelastreAssocié et chef de projets clients

Associé et chef de projets clients depuis plusieurs années au sein de Deltic, j’accompagne les clients dans leur projet de dématérialisation. De la configuration, à la personnalisation, à l’installation de votre outil GED, au suivi et à l'évolution de votre projet, nous mettons un point d'honneur à vous satisfaire et vous faire vivre la meilleure expérience client. Les logiciels de dématérialisation et de GED n'ont plus aucun secret pour moi.

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