Comment automatiser votre saisie comptable avec Deltic ?

La comptabilité manuelle peut parfois être une tâche fastidieuse et source d’erreur. En tant que DAF, RAF, comptable, etc., vous êtes certainement concernés par le traitement manuel des factures. L’automatisation des écritures comptables est la solution qui permet de gagner du temps, d’abandonner des tâches répétitives et de réduire les erreurs.

Chez Deltic, notre cœur de métier consiste en la dématérialisation des documents comme les factures et, de manière plus générale, de vos processus de gestion documentaire. Cette automatisation peut aller jusqu’à vous faciliter la génération automatique des écritures comptables grâce à des outils avancés comme l’OCR (reconnaissance optique de caractères). Ces écritures seront ensuite inscrites dans un FED qui sera généré depuis la comptabilité en cas de contrôle fiscal.

Dans un précédent article, nous avions exploré la possibilité d’automatiser la saisie comptable grâce au fonctionnement de la passerelle comptable avec Deltic.

Dans cet article, nous explorons en détail pourquoi et comment générer automatiquement les écritures comptables avec notre logiciel Deltic. ⬇️

Pourquoi automatiser la saisie comptable automatique avec Deltic ?

En traitant manuellement les données de vos factures, vous réalisez des actions complexes, chronophages et potentiellement sources d’erreurs, représentant ainsi des risques quotidiens. Avec Deltic et l’automatisation, c’est fini ! Vous allez pouvoir bénéficier de nombreux avantages. 😉

Gagner du temps et améliorer l’efficacité

L’automatisation de la saisie comptable automatique permet de gagner du temps en éliminant les tâches répétitives telles que la saisie des données et la vérification. En supprimant ces activités fastidieuses, vous pouvez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise. De plus, l’automatisation garantit une meilleure exactitude des informations en minimisant les erreurs humaines. Cela signifie une comptabilité plus précise et plus fiable.👍

Visibilité et prise de décision améliorées

L’automatisation de la saisie comptable automatique offre également une meilleure visibilité sur les transactions financières de votre entreprise. Grâce à des rapports et analyses en temps réel, vous pouvez prendre des décisions plus informées et stratégiques. Le facteur clé de notre logiciel est la création du fichier des écritures comptables (FEC), qui contient l’ensemble des transactions financières de votre entreprise.

Conformité fiscale assurée

Le fichier FEC est essentiel pour l’administration fiscale. En cas de contrôle fiscal, il contient toutes les données nécessaires, y compris la date de chaque opération. Ce fichier est crucial pour prouver la bonne tenue de votre comptabilité. La génération automatique des fichiers permet de garantir la conformité aux normes fiscales, éliminant ainsi les fautes de saisie, les confusions et les calculs incorrects associés à la saisie manuelle.😎

En adoptant la saisie comptable automatique avec Deltic, vous transformez vos opérations financières et gagnez en efficacité, en précision et en productivité. 🚀

Comment automatiser la saisie comptables avec Deltic ?

Lors du paramétrage de notre  logiciel Deltic, vous pourrez générer automatiquement les écritures comptables grâce à un processus en plusieurs étapes.⌛ Voici comment cela fonctionne :

Étape 1 : Traitement des données

Deltic importe le plan comptable, y compris les comptes de charges, de TVA et les comptes tiers. Le logiciel analyse et catégorise ensuite les transactions en fonction de leur nature (revenu, dépense, etc.) et de leur compte associé. Grâce à l’utilisation de technologies avancées telles que l’OCR et l’intelligence artificielle, le traitement des données est rapide et précis. 💥

Étape 2 : Génération des écritures comptables

Sur la base des éléments analysés, Deltic crée automatiquement les écritures correspondantes dans le journal comptable de l’entreprise. Cela inclut des détails comme la date de la génération et d’import des données.🧾

Étape 3 : Intégration avec d’autres logiciels

Si nécessaire, Deltic peut être intégré avec d’autres outils pour synchroniser les données et assurer une cohérence globale. Cette intégration permet également de connecter Deltic avec d’autres systèmes comme les logiciels ERP, de paie, ou de gestion documentaire (GED), facilitant ainsi la collecte et le traitement des données de diverses sources. 💻

Grâce à ce processus automatisé, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques et laisser l’expert Deltic gérer la génération des écritures comptables tout en restant conforme aux normes en comptabilité. Ainsi, votre fonction de comptable, RAF, DAF se concentrera davantage sur le contrôle que sur la saisie des informations. 🔎

Les avantages de l’utilisation de Deltic pour l’automatisation comptable

L’utilisation de Deltic pour automatiser le traitement de vos factures présente de nombreux avantages :

✅ Élimination des tâches manuelles répétitives : Concentrez-vous sur des tâches plus importantes et productives. Celle-ci, je pense que vous l’avez bien comprise ;).💡

✅ Économies de gestion : Réalisez des économies dans la gestion des processus administratifs et financiers en réduisant les coûts opérationnels.

✅ Réduction des erreurs humaines : Garantissez une meilleure qualité des saisies en minimisant les étourderies humaines.

✅ Correction automatisée : Laissez Deltic utiliser des processus automatisés pour identifier et corriger les petites fautes d’inattention.

✅ Intégration facile avec d’autres solutions : Profitez d’un logiciel qui s’intègre avec d’autres outils tels que les logiciels ERP, de paie, ou de comptabilité. Ainsi, vous pourrez traiter tout type de factures clients, fournisseurs, documents RH, etc.

En adoptant Deltic comme solution pour automatiser la génération des écritures comptables, vous pouvez transformer vos opérations financières et gagner en efficacité, en précision et en productivité.👋

Notre logiciel génère des flux d’informations réguliers comprenant les données essentielles pour traiter les bilans, comptes de résultat et annexes. Deltic est la solution idéale pour répondre aux exigences administratives et fiscales tout en minimisant les risques d’erreurs.

Pourquoi choisir Deltic pour l’automatisation de la comptabilité ?

Deltic vous offre de nombreux avantages dans la gestion de projet. Notre équipe support vous accompagne à chaque étape, assurant un suivi rigoureux et une expertise sans faille tout au long de votre projet. L’équipe est réactive pour toutes vos questions lors de votre accompagnement. ✅

Lorsque vous choisissez Deltic, vous bénéficiez de notre chargé de projet expert, qui travaille en étroite collaboration avec vous pour garantir le succès de votre projet. Notre logiciel est conçu pour se paramétrer et s’adapter à vos besoins en constante évolution, offrant une flexibilité inégalée. 😉 Vous l’aurez compris, en optant pour notre logiciel de dématérialisation, vous libérez du temps et des ressources précieuses pour vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de votre entreprise.

Chez Deltic, nous comprenons l’importance de gagner du temps et de donner un sens à nos activités. Cet engagement s’applique à la fois en interne, où nous visons constamment l’efficacité, et à nos clients, pour lesquels nous nous efforçons de créer des solutions significatives pour leurs projets. Avec un expert en dématérialisation comme Deltic, vous obtenez bien plus qu’un simple logiciel de gestion de projet ; vous obtenez un partenaire dévoué pour votre succès.

Notre logiciel GED peut se connecter à n’importe quel logiciel, comme par exemple à une solution de dématérialisation connectée à l’ERP, à une banque ou encore à un logiciel de paie. 😉 La généralisation de la facture électronique et l’e-reporting approche à grands pas pour toutes les entreprises qui auront des besoins face à la facturation électronique obligatoire. Alors, n’attendez plus pour opter pour une solution de dématérialisation des factures.

Pour en savoir plus sur Deltic et comment il peut répondre à vos besoins, n’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration personnalisée. 🚀