Pennylane + GED = le combo gagnant
Pennylane, logiciel de comptabilité et de facturation 100 % cloud pour TPE, PME et cabinets comptables, fait partie des outils qui intègrent des fonctionnalités documentaires destinées à la comptabilité, mais ne constituent pas une GED complète.
Connecté à la GED Deltic avec Zeendoc (plus de 600 000 utilisateurs), il gagne en automatisation, en archivage sécurisé et en conformité. Une combinaison gagnante pour optimiser vos processus documentaires et comptables !
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Les fonctionnalités complémentaires entre Pennylane et la GED
Fonctionnalité native de Pennylane
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des pièces comptables (factures, justificatifs)
Archivage probant NF Z42‑013 et centralisation sécurisée de tous les documents
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par numéro, fournisseur ou date
Recherche plein texte et classement automatique multi-critères
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Récupération et catégorisation automatique des justificatifs
Workflows automatisés de validation, signature et relance
Suppression des tâches chronophages et des erreurs
Gestion et stockage des pièces comptables
Coffre-fort numérique à valeur probante (NF Z42‑013, ISO 14641)
Conservation sécurisée conforme aux exigences réglementaires
Historique des écritures comptables
Journal des actions et traçabilité des opérations
Meilleure collaboration et traçabilité
Gestion des flux de facturation électronique
Zeendoc, Plateforme Agréée + archivage à valeur probante
Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026)
Écosystème Pennylane (banques, facturation)
Intégration multi-outils (ERP, CRM, SIRH, messagerie)
Centralisation de toute la gestion documentaire
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Pennylane.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les factures d’achat et de vente traitées dans la GED génèrent automatiquement les écritures comptables dans Pennylane. Les référentiels comptables (fournisseurs, clients, codes journaux, comptes d’imputation et catégories analytiques) sont synchronisés nativement entre Zeendoc et Pennylane. La double saisie disparaît et le temps de traitement des factures est considérablement réduit.
Réduction des erreurs et anomalies
L’imputation automatique selon le plan comptable, la transmission des écritures avec ou sans PDF, et le rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures éliminent les risques liés à la saisie manuelle. Chaque document suit un workflow de validation sécurisé avant d’être comptabilisé.
Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic offre un archivage à valeur probante certifié NF Z42‑013 et ISO 14641, une piste d’audit complète avec horodatage, et un journal des actions conforme aux exigences réglementaires. Zeendoc dispose de Plateformes Agréées (PA), ce qui garantit une transition directe vers la facture électronique obligatoire dès septembre 2026, sans avoir à connecter une plateforme supplémentaire.
Collaboration simplifiée entre services
Au-delà du périmètre comptable, la GED centralise contrats, bons de livraison, notes de frais, documents RH et courriers dans un espace unique. Chaque collaborateur accède aux documents selon ses droits, avec des circuits d’approbation et des signatures électroniques conformes eIDAS adaptés à vos processus métier.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Pennylane
L’entreprise propose deux méthodes principales pour connecter une GED à Pennylane :
- Export / Import de fichier plat : Les données sont extraites de Pennylane et transférées vers la GED (ou inversement). Une méthode simple et efficace pour des besoins ponctuels.
- Connexion via API en temps réel : Une intégration fluide et instantanée qui synchronise les deux outils pour une mise à jour constante des données. C’est la méthode privilégiée grâce au connecteur natif entre Zeendoc et Pennylane.
Bonne nouvelle : contrairement à d’autres logiciels nécessitant des développements sur mesure, la connexion Zeendoc–Pennylane repose sur un connecteur officiel, référencé par les deux éditeurs.
Connecteur Pennylane V2 : encore plus d’automatisation entre Zeendoc et Pennylane
La nouvelle version du connecteur renforce l’intégration entre les deux solutions afin d’automatiser davantage les échanges de données comptables.
Ce que le connecteur V2 synchronise et transmet
- ✅ Les référentiels Pennylane vers Zeendoc : comptes clients et fournisseurs, journaux comptables, comptes généraux (imputation HT et TVA) et catégories analytiques
- ✅Synchronisation automatique via tâche planifiée, ou manuelle depuis le tableau de bord
- ✅ Les écritures comptables des factures d’achat et de vente de Zeendoc vers Pennylane, avec ou sans le PDF de la facture (et, au choix, avec ou sans tampons et annotations)
- ✅ Le numéro de pièce lors de la création ou mise à jour
- ✅ Le libellé des écritures, adaptable aux règles de chaque entreprise
Les bénéfices pour vos équipes
- ✅ Suppression des doubles saisies et gain de temps significatif pour les équipes comptables
- ✅ Imputation comptable facilitée grâce au plan comptable synchronisé
- ✅ Échanges sécurisés entre Zeendoc et Pennylane, sans intervention manuelle
Cette nouvelle version fluidifie les processus comptables tout en limitant les risques d’erreur liés aux ressaisies.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la continuité du service. Nos experts garantissent le bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour le support technique et le suivi post-déploiement.
Exemples d’intégration d’une GED à Pennylane
Vous êtes un cabinet comptable et la ressaisie des factures clients vous ralentit ?
Votre cabinet utilise Pennylane pour la tenue comptable de vos clients. Les factures arrivent par email, courrier ou sont déposées sur des espaces partagés. La ressaisie dans l’outil comptable est chronophage, source d’erreurs et mobilise vos collaborateurs sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Avec la GED Deltic connectée à Pennylane, les factures de vos clients sont automatiquement capturées, classées par dossier et imputées selon le plan comptable de chaque client. Les écritures sont transmises directement dans Pennylane, sans intervention manuelle.
➡ Résultat : un gain de temps significatif, une automatisation complète de la saisie et une visibilité accrue sur l’avancement de chaque dossier. Vos équipes se concentrent sur le conseil et l’analyse.
Vous êtes une PME et le rapprochement factures / bons de commande est un casse-tête ?
Votre entreprise traite plusieurs centaines de factures fournisseurs par mois. Le rapprochement avec les bons de commande et de livraison mobilise du temps, génère des retards de paiement et complique le suivi des engagements fournisseurs.
La GED Deltic automatise le rapprochement entre bons de commande, bons de livraison et factures. Les circuits de validation accélèrent les approbations. Une fois validées, les écritures sont envoyées automatiquement dans Pennylane.
➡ Résultat : maîtrise des délais de paiement, conformité renforcée, archivage probant de chaque pièce et réduction drastique des anomalies.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
