Top 7 logiciels OCR ce qu’il faut savoir pour bien choisir

📄 Le logiciel OCR (Optical Character Recognition) est essentiel pour extraire du texte et convertir des documents PDF ou photos en fichiers modifiables. Grâce à des technologies comme le machine learning et l’intelligence artificielle, il transforme des documents scannés en texte brut, simplifiant la gestion documentaire 📂. Des outils comme Tesseract OCR, ABBYY FineReader ou Adobe Acrobat Pro offrent une reconnaissance optique fiable et rapide ⚡. Cet article vous propose un comparatif des meilleurs logiciels OCR, leurs fonctionnalités clés et des conseils pour choisir l’outil idéal pour vos besoins, qu’il s’agisse de numériser des documents ou d’automatiser leur gestion. 🌟

Réserver une démo Nous contacter

Gratuit Personnalisé Sans engagement

Logiciel OCR : Qu’est-ce que c’est ?


C’est quoi un logiciel OCR ?	Un outil qui transforme des pièces papier ou numérisées (comme des PDF, des images, documents manuscrits, documents multilingues) en fichiers modifiables. Les logiciels OCR modernes s’appuient sur des technologies avancées pour lire les caractères et transformer les documents en fichiers numériques exploitables.
À quoi ça sert ?	Le logiciel OCR vous fait gagner du temps et vous épargne des tâches manuelles dans la création, le traitement, la saisie, l’accessibilité et le stockage des données de vos documents.
Comment ça fonctionne ?	Le logiciel « lit » les caractères dans l’image ou le scan, puis les convertit en texte numérique.
Exemple d’utilisation :	Une PME reçoit 50 factures par mois, que le logiciel OCR traite en extrayant automatiquement les données clés (montant, date, fournisseur) à partir de scans ou de PDF. Ces informations sont directement intégrées dans le logiciel ERP ou comptable, et les factures sont archivées dans une GED. Résultat : le temps de traitement par facture passe de quelques minutes à quelques secondes, économisant plus de 130 heures par an.

COMPARATIF LOGICIELS GED GRATUIT !

Le seul comparatif complet et détaillé pour choisir votre logiciel GED

Les 10 meilleurs logiciels comparés

Télécharger maintenant

Quels sont les meilleurs logiciels OCR ?

ABBYY FineReader PDF


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Reconnaît plus de 190 langues, y compris les manuscrits simples. ✔️ Transforme les documents scannés en fichiers modifiables comme Word ou Excel. ✔️ Compare des documents pour repérer les différences.
⚙️ Avantages	✔️ Très précis, même pour des documents complexes ou multilingues. ✔️ Idéal pour les entreprises travaillant dans plusieurs langues. ✔️ Simple à utiliser pour les textes complexes.
❌ Inconvénients	❌ Prix élevé, peu adapté aux besoins basiques. ❌ Ne gère pas l’automatisation des processus métiers.
Idéal pour
Les entreprises qui doivent transformer des documents complexes sans chercher à automatiser leurs processus.

Adobe Acrobat Pro


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Convertit des PDF et images en fichiers modifiables et recherchables. ✔️ Gère plusieurs langues pour l’analyse du texte. ✔️ Accessible depuis un navigateur ou une application mobile.
⚙️ Avantages	✔️ Facile à utiliser grâce à une interface intuitive. ✔️ Fonctionne bien avec d’autres outils Adobe. ✔️ Compatible sur plusieurs plateformes (Windows, macOS, web).
❌ Inconvénients	❌ Coût élevé pour des besoins simples. ❌ Moins efficace pour les textes manuscrits ou les grands volumes.
Idéal pour
Les petites entreprises ou particuliers ayant besoin de modifier ou extraire des données des PDF.

Soda PDF


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Transforme des PDF et images simples en fichiers modifiables (Word, Excel). ✔️ Gère les formats JPEG, PNG et BMP. ✔️ Identification rapide dans les fichiers numérisés.
⚙️ Avantages	✔️ Interface simple, adaptée aux débutants. ✔️ Prix abordable, avec des options gratuites. ✔️ Accessible sur ordinateur et mobile.
❌ Inconvénients	❌ Moins performant pour les textes manuscrits ou les documents complexes. ❌ Fonctions limitées.
Idéal pour
Les particuliers ou petites entreprises avec des besoins simples en numérisation et modification de fichiers.

M-Files


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Reconnaît et classe automatiquement les documents en plusieurs langues. ✔️ Transforme les fichiers scannés en formats modifiables. ✔️ Permet de retrouver facilement des documents grâce à la recherche avancée.
⚙️ Avantages	✔️ Organise et classe les documents pour vous. ✔️ Compatible avec des outils comme Microsoft 365 et Salesforce. ✔️ Simplifie le partage des fichiers dans une équipe.
❌ Inconvénients	❌ Nécessite une configuration initiale pour s’adapter aux besoins de l’entreprise. ❌ Plus coûteux pour les petites structures.
Idéal pour
Les moyennes et grandes entreprises cherchant à automatiser leur gestion documentaire de manière plus globale.

Zeendoc


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Transforme les fichiers scannés ou PDF en données et documents recherchables. ✔️ Classe automatiquement les documents selon vos critères. ✔️ Compatible avec plusieurs formats comme PDF et images.
⚙️ Avantages	✔️ Identification rapide et efficace grâce à un moteur puissant. ✔️ Automatise les tâches comme le classement et l’archivage. ✔️ Accessible sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, smartphone).
❌ Inconvénients	❌ Configuration initiale nécessaire pour adapter aux besoins. ❌ Moins adapté aux textes manuscrits complexes.
Idéal pour
Les moyennes et grandes entreprises cherchant à automatiser leur gestion documentaire de manière plus globale.

Tester Zeendoc

DocuWare


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Transforme les PDF, images et documents multipage en données et documents modifiables. ✔️ Analyse des informations clés (montants, dates, noms). ✔️ Gère plusieurs langues pour les documents.
⚙️ Avantages	✔️ Gestion efficace des grands volumes de documents. ✔️ Interface intuitive et intégration avec des outils comme Sage, EBP, Microsoft 365, Salesforce… ✔️ Permet une identification fluide et précise.
❌ Inconvénients	❌ Paramétrage initial nécessaire pour utiliser les fonctionnalités avancées. ❌ Tarif élevé pour les petites entreprises.
Idéal pour
Les moyennes et grandes entreprises souhaitant automatiser leurs processus et gérer leurs documents.

Démo Docuware

Klippa


⚙️ Fonctionnalités OCR	✔️ Automatise l’extraction de données depuis les factures, reçus et accords. ✔️ Transforme les fichiers PDF et images en formats comme Excel ou JSON. ✔️ Intégration via API et SDK.
⚙️ Avantages	✔️ Accélère le traitement des documents en quelques secondes. ✔️ Réduit les erreurs humaines et aide à prévenir la fraude. ✔️ S’adapte à différents secteurs (finance, logistique).
❌ Inconvénients	❌ Nécessite des ressources techniques pour l’intégration API.
Idéal pour
Les entreprises cherchant à automatiser le traitement de documents et à intégrer une solution OCR dans leurs systèmes.

D E M O

Découvrez le fonctionnement de l’OCR avec Deltic

Réserver

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel OCR ?

Catégorie de Fonctionnalités	Description	Exemples Pratiques
📝Reconnaissance de texte	Conversion du texte imprimé ou manuscrit en données numériques modifiables.	– Extraction de texte d’une facture scannée. – Conversion d’un document manuscrit en documents modifiables.
✍️Reconnaissance manuscrite avancée	Lecture des documents écrits à la main grâce à l’intelligence artificielle.	– Lecture des notes manuscrites d’un rapport ou des formulaires remplis à la main.
📊Reconnaissance des tableaux	Conversion des tableaux scannés en données structurées.	– Extraction des tableaux depuis des documents scannés avec conversion en formats Excel ou CSV pour analyse.
🖼️Traitement des images	Amélioration de la qualité des images pour optimiser la reconnaissance.	– Correction de l’orientation des images, suppression des taches ombres et amélioration de la netteté pour optimiser la reconnaissance.
🎯Extraction de données clés	Identification automatique des éléments importants dans les documents.	– Extraction automatique d’éléments clés (montant, date, nom) à partir de documents, avec possibilité de personnalisation selon les types de données.
🗂️Indexation	Indexation des données pour permettre une identification rapide.	– Indexation automatique des documents avec l’identification par mots-clés, métadonnées, ou contenu textuel pour un accès rapide et précis.
📁Classification automatique	Classement des documents en catégories basées sur leur contenu.	– Tri des documents entrants en fonction de leur catégorie (factures, contrats, bons de commande…), facilitant l’organisation pour les utilisateurs.
🖥️Support des formats divers	Capacité à traiter différents types de fichiers.	– Prise en charge de fichiers PDF, TIFF, JPEG, PNG, Word, Excel, etc.
🔗Exportation vers d’autres outils	Intégration avec des logiciels ERP, comptables, CRM pour transférer les données.	– Exportation automatique des données vers des logiciels pour par exemple générer des factures ou mettre à jour des bases fournisseurs.
☁️Accès Cloud et SaaS	Accès en ligne pour gérer les fichiers depuis n’importe où.	– Accès aux documents depuis n’importe quel appareil grâce à une interface web, avec synchronisation automatique pour les équipes multi-sites.
🔒Sécurité des données	Protection des données traitées pour respecter les normes de confidentialité (ex. : RGPD).	– Cryptage des données traitées. – Limitation des accès selon les droits des utilisateurs.
🌍Multilingue	Prise en charge de plusieurs langues pour la reconnaissance optique.	– Lecture de pièces en anglais, français, allemand ou autres langues complexes.

⚠️ Important :

Les fonctionnalités dépendent du logiciel OCR choisi. Certains se limitent à la reconnaissance basique, tandis que d’autres proposent des outils avancés (intégrations métiers, classification, identification). Vérifiez les spécifications selon vos besoins.

Logiciel de reconnaissance de caractères : quels sont les avantages ?

📈 Amélioration de la précision

Ce que ça change : L’OCR réduit les erreurs humaines en détectant et en extrayant précisément les informations d’un document.
Exemple concret : Les montants ou dates extraits d’un relevé bancaire sont correctement identifiés sans risque d’erreur de saisie.
Bénéfice : Une meilleure fiabilité dans vos processus grâce à une reconnaissance précise des données.

🤖 Accessibilité des documents

Ce que ça change : Les documents scannés deviennent lisibles et exploitables sous forme de texte modifiable ou indexable.
Exemple concret : Un ancien accord papier est converti en données numériques, où vous pouvez rechercher des termes spécifiques.
Bénéfice : Facilite la réutilisation des informations et l’identification dans vos documents.

🚀Gain de temps

Ce que ça change : L’OCR extrait mécaniquement les informations importantes d’une pièce (texte, chiffres, tableaux), éliminant la saisie manuelle.
Exemple concret : Une facture scannée est analysée en quelques secondes, et ses données (montant, date, fournisseur) sont extraites pour être utilisées dans un autre outil.
Pourquoi c’est important : Vous gagnez plusieurs heures en évitant les tâches répétitives et pouvez traiter plus de fichiers en moins de temps.

Comment fonctionne le logiciel reconnaissance texte ?

Étape	Description
1. Importation du document 📄	Vous téléchargez un fichier ou scannez une pièce (image, photo) pour commencer à numériser vos documents avec un logiciel de reconnaissance de texte.
2. Analyse des caractères 🔍	L’outil OCR identifie les zones de texte, reconnaît les caractères (lettres, chiffres, symboles) et commence à convertir les documents en données exploitables.
3. Conversion en fichier modifiable 🖥️	Le document est transformé en fichier numérique modifiable, tels que Word ou Excel, rendant les documents scannés exploitables et prêts à l’emploi.

Critères	OCR Classique	OCR basé sur l’IA
Précision	Bien pour des documents standards (factures, contrats)	Excellente, même pour manuscrits ou textes complexes
Manuscrits	Généralement non pris en charge	Lecture et conversion avancées
Langues	Limitée	Multilingue et écritures complexes
Idéal pour	Documents simples	Documents avancés, manuscrits, polices atypiques, multilingue

🤖 Intelligence artificielle et OCR :

Certains logiciels OCR avancés utilisent l’intelligence artificielle pour améliorer la précision, reconnaître des manuscrits complexes et prendre en charge des langues variées, rendant le flux d’activité plus structuré.

Existe-t-il des logiciels OCR gratuits ?

Oui, il existe des outils gratuits comme Tesseract OCR, Google Drive OCR, Free OCR ou OCR.space. Ces outils conviennent pour un usage ponctuel ou basique (conversion de fichiers PDF en texte modifiable), mais ils présentent des limites en termes de précision, de sécurité et de fonctionnalités avancées.

📌 Pour des besoins professionnels ou des volumes importants, privilégiez des logiciels comme Zeendoc ou ABBYY FineReader, qui offrent une intégration avancée et des résultats fiables.

Grâce à des technologies de reconnaissance optique des caractères (OCR), ces logiciels transforment les fichiers PDF, les images ou les documents physiques en données textuelles (Word, RTF ou TXT). Vous pouvez ainsi exploiter les données extraites, éviter la saisie répétitive et améliorer la gestion de vos documents. Certains outils gratuits, comme OnlineOCR ou SimpleOCR, sont idéaux pour des usages ponctuels, tandis que des solutions avancées, comme OmniPage ou Readiris, répondent aux besoins de traitements volumineux ou structurés.

Comment choisir un logiciel de reconnaissance optique de caractères ?

Le choix d’un logiciel OCR est essentiel pour optimiser la gestion de vos documents. Qu’il s’agisse de convertir des factures, des PDF ou des images en fichiers modifiables, plusieurs critères permettent d’identifier le logiciel OCR le plus adapté à vos besoins.

💡 Les critères essentiels pour bien choisir un logiciel OCR

Type de documents à traiter

Avant tout, identifiez les types de fichiers que vous souhaitez numériser : PDF, images, manuscrits ou tableaux. Si vos documents sont simples, un logiciel de reconnaissance de texte basique peut suffire. Pour des documents plus complexes, privilégiez un logiciel OCR professionnel offrant une reconnaissance précise.

Fonctionnalités et automatisation

Certains logiciels OCR vont au-delà de la simple conversion en texte et proposent des fonctions avancées : classification préconfigurée, récupération de données clés, ou exportation vers d’autres outils. Si vous gérez un volume important, recherchez une solution OCR avec des options d’automatisation.

Compatibilité avec vos outils

Choisissez un logiciel qui facilite l’intégration avec vos outils existants et permet de partager les fichiers rapidement via des systèmes collaboratifs. Vérifiez que le logiciel d’OCR peut s’intégrer facilement à vos systèmes existants (ERP, CRM). Cette compatibilité est essentielle pour simplifier vos workflows de travail et centraliser vos données.

Précision et prise en charge multilingue

Pour garantir une reconnaissance fiable, choisissez un logiciel de reconnaissance de caractères adapté à vos besoins linguistiques et à la complexité des documents. Certains logiciels utilisent des technologies avancées pour améliorer la précision, y compris sur des manuscrits ou des grilles.

Simplicité d’utilisation

Le meilleur logiciel OCR est celui qui offre une interface intuitive, accessible à tous. Une solution facile à prendre en main permet un gain de temps immédiat et réduit le besoin de formation.

Budget

Si vous avez des besoins ponctuels, un outil gratuit peut être une option intéressante, comme certains logiciels OCR en ligne. Cependant, pour une utilisation régulière ou des documents complexes, investir dans un logiciel de reconnaissance optique de caractères payant est souvent plus rentable à long terme.

Encore des questions sur l’OCR ? Nous sommes là pour y répondre !

Quels sont les meilleurs outils OCR gratuits ?

Tesseract OCR : Une technologie open-source capable de reconnaître le texte brut dans plusieurs langues, mais nécessite une configuration manuelle.
Google Drive OCR : Idéal pour convertir des documents PDF non complexe en texte modifiable directement depuis une interface disponible en ligne.
OCR.space : Une application gratuite pour des fichiers légers, sans téléchargement nécessaire.
FreeOCR : Une solution basique pour les documents non complexe, mais limitée en termes de qualité et de formats pris en charge.

📌 À noter : Ces outils sont pratiques pour des fonctions ponctuelles, mais manquent de fonctionnalités avancées comme l’intégration dans des processus de travail structurés.

Quelles sont les limites des outils OCR gratuits ?

Moins précis pour les documents manuscrits, multilingues ou complexes en mise en page.
Pas d’intégration avec des applications métiers comme les ERP ou les logiciels comptables.
Risques de sécurité accrus, surtout avec les solutions basées en ligne.
Peu adaptés à un traitement à grande échelle ou à des documents structurés nécessitant un classement automatisé.
Fonctionnalités limitées, comme l’absence de recherche en texte intégral ou d’exportation vers des formats structurés comme Excel.

Comment choisir un OCR qui améliore la qualité de mon travail ?

Optez pour un logiciel de reconnaissance optique qui offre :

Une technologie avancée (machine learning, AI) pour traiter un grand nombre de documents avec justesse.
Des intégrations avec vos outils existants (ERP, GED, etc.) pour automatiser les flux de travail.
Une mise en page fiable qui respecte la structure des documents d’origine.Des options comme ABBYY FineReader ou Zeendoc sont particulièrement adaptées aux entreprises cherchant à optimiser leur productivité.

Quels types de documents un logiciel OCR peut-il traiter ?

Documents imprimés : Factures, contrats, bons de commande.
Fichiers numériques : PDF, JPEG, PNG, TIFF.
Documents manuscrits (avec OCR basé sur AI) : Notes, formulaires écrits à la main.
Tableaux et graphiques : Extraction des données et exportation en formats comme Excel ou CSV. Un OCR avancé permet de reconnaître des types de documents variés, tout en assurant leur exploitation dans des processus numériques.

Existe-t-il des offres d'essai pour les logiciels OCR payants ?

Oui, de nombreux logiciels comme ABBYY FineReader, Klippa proposent des versions d’essai gratuites. Cela permet de tester leurs capacités, comme la reconnaissance de caractères, la précision des mises en page, ou leur compatibilité avec vos outils métiers. Ces essais sont particulièrement utiles pour comparer les offres disponibles et faire un choix éclairé.