Fonctionnement de la LAD RAD OCR avec Deltic

La dématérialisation des documents est un processus qui facilite la gestion de nombreuses entreprises que ce soit dans l’automatisation des tâches, le stockage des documents ou encore dans la saisie. Chaque document dématérialisé dans votre logiciel (GED…) est soumis à 3 technologies clés appelées LAD, RAD et OCR. Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire d’ici 2024, cette technologie sera un atout essentiel pour gagner du temps dans l’envoi et la réception des factures électroniques. Dans cet article, on vous explique pourquoi utiliser la LAD RAD et OCR avec notre solution GED Deltic.🙂

Rappel des définitions

La LAD ou lecture automatique de document est un procédé informatique permettant d’extraire automatiquement des données structurées à partir de documents numérisés. Elle facilite la numérisation et l’indexation des documents électroniques du quotidien comme les factures, bons de commande, contrats etc.📝

La RAD ou reconnaissance automatique de document est un procédé similaire à la LAD qui consiste tout simplement à numériser un document à l’aide d’un scanner. Elle fonctionne grâce à l’intelligence artificielle pour identifier et extraire les informations utiles. La LAD RAD sont très liés dans leur fonctionnement.✅

Puis l’OCR, la reconnaissance optique de caractères est un procédé qui permet de convertir des caractères imprimés ou manuscrits d’un document en une image numérique. Elle transforme ces informations en données électroniques exploitables. Ce qui permet par exemple avec votre logiciel GED, de les indexer, rechercher ou modifier.📚

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Comment fonctionne la LAD avec Deltic ?

Chez Deltic, notre solution de LAD ou lecture automatique de document est simple à utiliser et pourra répondre à tous vos besoins. Lorsque vous importez n’importe quel document dans notre logiciel GED, la LAD analyse avec précisions les informations essentielles (dates, noms, montants). Ces données seront ensuite indexées et associées aux documents correspondants dans le logiciel. Ainsi lors d’une recherche documentaire vous pourrez retrouver votre document en quelques clics seulement. Notre logiciel est paramétrable et s’adapte à tous vos documents afin d’être le plus efficace possible. 😎

Par exemple, sur une facture EDF, si la mention de date est située en haut à gauche, la technologie va récupérer cette information sur tous les documents électroniques. Puis, elle l’enregistre dans le logiciel Deltic afin de pouvoir réutiliser cette donnée (recherche, extraction).💻

Comment fonctionne la RAD avec Deltic ?

Concernant la RAD ou reconnaissance automatique de document, suit un processus similaire à celui de la LAD mais fonctionne avec les documents non structurés. Lorsque les documents sont importés dans notre logiciel, la RAD va identifier et extraire les informations pertinentes du document électronique. Chaque information récoltée est comparée avec vos autres documents pour le classer dans sa catégorie.📂

La LAD fonctionne en complément de la RAD puisque à son tour, elle pourra repérer les informations clées à extraire. Cette technologie permet d’accélérer les délais de traitement, traçabilité des documents électroniques surtout si vous l’utilisez dans un logiciel de GED comme Deltic qui vous facilitera la recherche documentaire. 😎

Toujours pour l’exemple de la facture EDF, si vous en avez plusieurs à classer, la RAD reconnaît les formats spécifiques de ces documents afin de faciliter son traitement.

Qu’en est-il de l’OCR avec Deltic ?

Pour ce qui est de l’OCR, ou reconnaissance optique de caractère, elle fonctionne de manière simple. Vous importez un document papier de type PDF ou autre au logiciel qui va ensuite extraire le texte et ses caractères.🔍

Chaque caractère est comparé à une base de données de modèles pour en déterminer sa correspondance. Notre solution vous offrira une fiabilité et qualité des documents numérisés. En complément de la LAD RAD, vos documents seront indexés, classés et vous pourrez les rechercher dans votre logiciel GED Deltic. 😉

Elle intervient au tout début du processus du d’archivage électronique du document. Elle extrait tous les mots et chiffres du document (comme la facture EDF) afin d’être utilisée par la LAD RAD.

Pourquoi utiliser de la LAD RAD OCR avec notre solution ?

Je vois que vous avez compris le fonctionnement de ces 3 technologies, laissez-moi vous expliquer pourquoi vous devez utiliser notre solution de GED ou de Gestion Electronique de Documents 😉

Vous êtes un professionnel du conseil et service, un comptable, DAF ou RAF et vous souhaitez optimiser votre temps et vos coûts financiers et abandonnez les tâches chronophages ? Optez pour notre solution GED. Comme je le disais précédemment, la LAD RAD fonctionne en complémentarité avec OCR. Les 3 technologies sont liées et vous permettent de tout automatiser dans l’indexation, le classement et la recherche de vos documents.🔁 Avec Deltic, tous vos documents électroniques seront stockés dans notre logiciel, ce qui vous permettra de faire de la place dans vos bureaux. En quelques clics vous pourrez valider, signer ou envoyer un document électronique ce qui améliorera vos relations avec vos clients, fournisseurs. 🙂

Si vous avez beaucoup de documents à classer, pas d’inquiétude, notre solution est équipée du “machine learning” ce qui facilitera le rangement de vos documents.🤖 Vous pourrez par la suite déclencher votre workflow de validation, saisie comptable etc.

Pour finir, ces technologies LAD RAD OCR, jouent un rôle efficace dans la dématérialisation des documents électroniques tel que les factures, documents RH, contrats etc. Deltic offre une solution complète et performante pour optimiser vos processus documentaires, réduire les délais de traitement et améliorer la productivité de votre entreprise. En adoptant la LAD, la RAD et OCR avec Deltic, vous bénéficiez d’une approche complète et efficace de la gestion électronique de vos factures, tout en assurant la conformité réglementaire et en renforçant la sécurité de vos données.🤗