Secteur du transport : Dématérialisez vos documents !
Secteur du transport : Dématérialisez vos documents !
La dématérialisation de document dans les métiers du transport c’est opter pour une optimisation du temps et une baisse de ses coûts.
Si vous aussi en avez marre des piles de papiers encombrants, des pertes de lettre de voiture et des recherches fastidieuses pour retrouver une facture…
Dites stop ! Puis découvrez les avantages et comment la dématérialisation augmentera votre productivité !
Pourquoi digitaliser vos documents ?
La dématérialisation de document est la solution pour optimiser votre logistique grâce à l’intelligence artificielle.
3 bonnes raisons de passer le cap de la dématérialisation :
-
- 95% des clients transporteurs Deltic ont affirmé avoir gagné du temps dans la gestion de leurs factures clients et fournisseurs en 2020.
- Fini les tâches monotones, concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
- Réduisez de 70% vos dépenses liées à l’administration.
La dématérialisation pour vous aider au quotidien.
Et si on vous disait qu’avec la dématérialisation de document vous n’auriez plus à saisir, trier et archiver vos factures ?
L’outil administratif des entreprises de transport.
En installant un logiciel de dématérialisation les informations de vos factures fournisseurs, mais également celle de vos sous-traitants seront directement réceptionnées, saisies et classées automatiquement.
Pour les envoyer, en un clic la facture sera liée à la lettre de voiture associée et transmise à son destinataire.
Bénéficiez également de la signature électronique connecté à votre TMS et recevez la lettre de voiture signée en temps réel.
Conséquence ? Une accélération des tâches découlant de la réception de celle-ci :
-
- Validation des documents,
- Association du bon de livraison à la facture
- Envoi automatique aux clients.
Et si vous cherchez un document, retrouvez le en quelques secondes grâce à l’outil de recherche par mots-clés ou filtre.
Dématérialisation : La solution administrative ET financière
Plus qu’un outil de logistique, la dématérialisation de documents c’est l’opportunité de faire des économies !
Une réduction significative de vos coûts
-
- La gestion de document électronique ça rime avec économique.
- Les m² destinés aux archives et les heures de travail allouées à la saisie ne seront plus d’actualité dans vos locaux.
- Vos dépenses en envois postaux, papier, et imprimante ne seront également plus au goût du jour.
- Et d’ailleurs, économique, ça rime aussi avec écologique, c’est peut-être l’opportunité pour vous de réduire votre empreinte carbone !
Et pour vos ressources humaines ?
Avec la dématérialisation de document, vous n’aurez plus à distribuer les bulletins de paie aux collaborateurs.
Instaurez de la réactivité dans vos équipes.
En un clic, envoyez par mail, mais également dans un coffre-fort numérique les bulletins de salaire de vos collaborateurs.
Recevez également les notes de frais, demande de congé ou contrat de travail sur votre interface. Vous pourrez valider les documents en quelques secondes et les transmettre aux services compétents.
Ces articles peuvent également vous intéresser
Outil de GED, cas pratique de mis en place chez notre client, Kimex
Cas pratique client Lors de notre webinaire sur la facture électronique, nous avons interviewé un de nos clients, Clément qui responsable administratif et financier chez Kimex, entreprise spécialisée dans les équipements et accessoires audiovisuels. Concrètement, Clément c’est : 10 ans dans les métiers de la compta et des finances ! Un fin connaisseur du before... Lire la suite
La dématérialisation pour les métiers du BTP
La dématérialisation pour les métiers du BTP Professionnels du BTP, l’organisation administrative est primordiale dans votre entreprise mais aussi compliquée étant donné la multitude d’acteurs du bâtiment qui se rencontrent lors de vos projets. Grâce à la dématérialisation de documents, découvrez comment pérenniser vos relations avec vos collaborateurs, accélérer vos échanges de documents avec vos... Lire la suite
La dématérialisation pour les métiers du négoce
La solution Deltic a été pensée pour la structure administrative des entreprises du négoce, plus de réactivité, moins de coûts. La dématérialisation, une réponse à vos problématiques Les métiers du négoce demandent le traitement d’importants flux de factures fournisseurs et clients. Pourtant, il n’est pas rare de retrouver un circuit de traitement administratif lent au... Lire la suite