Structurez votre projet avec un cahier des charges gratuit pour une dématérialisation réussie

Collaborer avec Deltic, c’est être assurés de bénéficier d’un accompagnement sur mesure à toutes les étapes de votre projet. Notre équipe s’occupe de tout. Pour la mise en place de la solution, nous avons uniquement besoin d’interlocuteur(s) qui mène(nt) le projet, souvent un responsable administratif et financier ou une personne de la comptabilité. Nous nous chargeons pratiquement de tout ce qui concerne l’installation du logiciel, tandis que vous êtes sollicités que pour la formation et les réunions de lancement.

Le délai moyen pour mettre en place un projet de dématérialisation, de la démonstration de notre solution à l’intégration complète au sein de votre entreprise, est de 3 mois.

La mise en place de notre logiciel de dématérialisation au sein de votre entreprise c’est l’optimisation assurée de vos processus fournisseur, clients et/ou RH. Vous gagnez donc énormément de temps, d’argent et vous vous concentrez sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Vous l’aurez compris, plus vite vous adoptez la dématérialisation, plus vite vous profitez des nombreux avantages qu’elle procure et plus vite vous pourrez vous concentrer sur des tâches qui comptent ! De plus, la mise en place de la dématérialisation est un changement d’organisation au sein de votre société qui nécessite d’être réfléchi et accompagné. Il est donc préférable de l’anticiper.

Notre logiciel de dématérialisation va bien plus loin que la mise en conformité avec la future réglementation de facturation électronique. Mettre en place la dématérialisation dès maintenant, c’est : optimiser vos processus fournisseurs, clients et/ou RH, gagner du temps, de l’argent et capitaliser sur des tâches qui comptent à plus forte valeur ajoutée. Vous optimisez et fluidifiez dès à présent votre organisation et vos ressources pour un ROI plus rapide. Le jour où la réforme entre en vigueur, ce sera alors complètement transparent pour vous. Pour finir, notre logiciel sera compatible avec les futures obligations de facturation électronique et aura les statuts nécessaires. Notre solution Deltic gère d’ores et déjà les formats structurés et factur-x qui seront obligatoires.

Comme vous vous en doutez, mettre en place un logiciel de dématérialisation au sein de votre organisation représente un coût. Ce dernier se compose du prix du logiciel qui varie en fonction des modules et fonctionnalités que vous adoptez, du nombre de documents traités et donc du stockage nécessaire. A cela s’ajoutent, des frais de prestation nécessaires à l’installation des modules et du logiciel ainsi qu’aux journées de formation de vos équipes. Ces frais dépendent de chaque projet.

Un projet de dématérialisation est un projet de transformation au sein de votre société. Plus il est préparé, mieux il sera adopté par vos équipes. Remplir un cahier des charges permet de structurer votre réflexion et votre projet. Il sert de fil conducteur pour chacune des étapes. Vous pourrez vous y référer à tout moment. Il vous permettra de choisir le prestataire et le logiciel idéal pour votre projet. Un premier pas pour optimiser vos processus, gagner du temps et de l’argent !