Professionnels du conseil et service : dématérialisez vos documents !
Dans un secteur en constante évolution, les métiers du conseil et service se confrontent à de nombreuses réglementations. Pour répondre à ces contraintes tels que les délais d’envoi, une solution : La dématérialisation de document ! Ainsi, 95% du temps passé sur des tâches de saisie ou d’envoi de facture pourra être alloué à des missions à forte valeur ajoutée pour votre entreprise ! D’autres corps de métiers peuvent y adhérer comme la dématérialisation pour le BTP, le transport ou encore l’industrie…
Pourquoi vouloir dématérialiser vos documents ?
Opter pour une solution de dématérialisation, c’est optimiser vos échanges de documents et circuit de validation. L’élaboration d’un cahier des charges est nécessaire, ce document va permettre de définir les exigences et les attentes de votre entreprise dans votre projet de dématérialisation.
3 bonnes raisons de dire oui à la dématérialisation !
Du temps : 8,6 jours/mois gagnés pour la saisie, le traitement, la validation, le paiement des factures.
De l’argent : 6,7€ sur le coût de traitement d’une facture fournisseur, et 3,7€ pour une facture client.
De la réactivité : Validation en un clic des documents
La solution que vous attendiez : la dématérialisation de factures fournisseurs !
La dématérialisation des documents fournisseurs ça signifie ne plus saisir de données dans le logiciel comptable, ne plus classer ses documents et ne plus perdre de temps à retrouver un dossier en salle d’archive.
Un gain de temps optimal
Le logiciel de dématérialisation effectue l’imputation comptable de vos factures et les intègre directement à votre logiciel comptable.
Une fois la saisie faite, la facture est automatiquement classée et accessible en quelques clics grâce à la recherche par mots clés ou filtre.
Dites stop aux litiges avec la dématérialisation de document
La gestion électronique ça rime avec économique !
La dématérialisation de document pour revoir vos coûts à la baisse !
En installant un logiciel de dématérialisation vous n’aurez plus à facturer les heures de mise sous pli, les impressions papier et les frais postaux.
La solution Deltic lie les bons de livraison aux factures, pour ensuite les envoyer automatiquement à vos clients.
Vous pourrez accéder à la traçabilité des envois en cas de litige avec ces derniers.
Et pour toujours plus de simplicité, la gestion de données dématérialisées s’occupe de former les liasses de chaque client.
Grâce à ce système vous aurez des délais d’envoi et une gestion des dossiers clients beaucoup plus réactive.
Autre part, la dématérialisation des écoles privées est aussi un sujet tout aussi important sur la réduction significatives des coûts de gestion.
La dématérialisation s’adapte à toutes les situations de votre métier.
Avec un accès sur toutes les plateformes numériques, ayez toujours à portée de main vos dossiers lors de déplacement professionnel.
N’hésitez pas à utiliser un logiciel GED chantier si vous travaillez dans le milieu du BTP.
Mobilité professionnelle : nous avons pensé vous !
La connexion au logiciel peut être simultané avec un nombre d’utilisateur illimité et le contrôle des droits d’accès aux documents pour chacun.
Bénéficiez de la signature électronique qui vous permettra de signer des contrats dématérialisés.
Et rassurez-vous, la signature électronique a la même valeur probante qu’une signature manuscrite.
Fondateur de Deltic en 2013, mon objectif est de développer une entreprise différente où la confiance salarié, la satisfaction client, la rentabilité et la redistribution sont les pilliers.
Deltic c'est un modèle d'entreprise qui lutte contre la perte de temps de ses salariés et de ses clients. Fini les tâches répétitives à faible valeur ajoutée dans la gestion des processus et des documents. Deltic permet de faire gagner un temps précieux aux DAF, RAF, CFO, comptables, des sociétés grâce à la dématérialisation et à la gestion électronique documentaire. Notre mantra ? La quête de sens et de temps.
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