Les outils comptables et la ged
Cegid + GED = le combo gagnant
Cegid, logiciel de gestion pour les PME et Grands compte, est reconnu pour ses fonctionnalités complètes, mais ne propose pas de gestion électronique des documents (GED) intégrée.
Pour répondre à vos besoins en dématérialisation, Deltic vous propose son module GED compatible avec Cegid. Ensemble, ils forment un écosystème puissant pour optimiser la saisie, la validation, le traitement et l’archivage de vos documents clients et fournisseurs.
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Cegid et la GED, des fonctionnalités complémentaires.
📥 Dématérialisation des documents fournisseurs
Fonctionnalité native
de Cegid
Fonctionnalité complémentaire
de la GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des commandes fournisseurs
Capture automatique des documents
💡 La GED permet d’intégrer les factures et documents dès leur réception, simplifiant ainsi le traitement dans Cegid.
La GED native d’EBP vs le module GED de Deltic.
Fonctionnalité native
de Cegid
Fonctionnalité complémentaire
de la GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des commandes fournisseurs
Capture automatique des documents
💡 La GED permet d’intégrer les factures et documents dès leur réception, simplifiant ainsi le traitement dans Cegid.
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Cegid.
Une GED connectée à Cegid permet d’automatiser le traitement des documents, réduisant ainsi les tâches manuelles et le risque d’erreurs. Les équipes administratives peuvent gagner un temps précieux, consacrant plus d’énergie à des tâches à forte valeur ajoutée. Grâce à la centralisation des documents, la recherche d’informations devient rapide et intuitive, améliorant la réactivité de l’entreprise face à ses partenaires et clients.
En outre, l’intégration d’une GED avec Cegid favorise une collaboration fluide entre les équipes. Les documents sont facilement accessibles, ce qui facilite le partage d’informations et la prise de décisions collective. Les workflows optimisés augmentent l’efficacité opérationnelle, permettant à l’entreprise de s’adapter plus rapidement aux évolutions du marché.
La dématérialisation simplifie également la conformité réglementaire. Les entreprises peuvent archiver tous leurs documents de manière sécurisée et traçable, assurant ainsi leur accessibilité en cas de contrôle. Cela réduit le stress lié aux audits et améliore la transparence des processus.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à Cegid
Deltic prend en charge la connexion entre Cegid et la GED, au travers de deux méthodes d’intégration, suivant votre contexte technique :
- Méthode d’import/export : nous utilisons un système d’export et d’import de fichiers plats, facilitant le transfert des données existantes.
- Connexion API : si votre outil dispose d’une API, nous l’utilisons pour assurer une synchronisation instantanée entre les deux systèmes.
Après cette étape, notre équipe assure un support en continu, vous permettant de maximiser l’utilisation de votre GED et d’optimiser vos processus documentaires.
Exemples d’intégration d’une GED à Cegid.
Vous êtes une PME du bâtiment et votre gestion des documents de chantier est souvent un casse-tête ?
La connexion de votre nouvelle GED à Cegid se déroule sur plusieurs semaines et inclut le transfert de vos fichiers, la configuration des accès pour vos équipes, la mise en place de processus automatisés pour les bons de commande, factures et rapports de chantier.
Une fois la solution déployée, vos collaborateurs pourront consulter facilement leurs documents directement depuis Cegid, ce qui simplifiera les recherches et améliorera leur efficacité sur le terrain.
Vous êtes une entreprise de e-commerce et vous souhaitez simplifier la gestion de vos contrats fournisseurs ?
L’intégration de la GED à Cegid par Deltic vous permet d’optimiser vos processus documentaires : l’automatisation de l’envoi des bons de commande et la centralisation des factures vous permettrons de mieux suivre les échanges et d’anticiper les échéances de facturation.
Vos équipes gagneront du temps sur le traitement des documents et pourront se concentrer davantage sur la gestion proactive des relations avec vos fournisseurs, un point crucial pour soutenir la croissance de votre activité.
