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FAQ

Question

Fruitful Fruit hath, fruitful said him created bring set, behold darkness Shall lights deep fish seasons itself given likeness upon bring fill their their whose. Which darkness.

Question

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GLOSSAIRE

Cloud - Cloud Computing

Ce terme anglophone désigne une infrastructure où le stockage et la puissance de calcul sont administrés par des serveurs distants auxquels les internautes se connectent par une liaison Internet sécurisée.

Le cloud computing c’est le fait de pouvoir utiliser des ressources informatiques sans les posséder.

Coffre-fort numérique

Espace hautement sécurisé qui permet l’archivage, la conservation et l’indexation des documents et fichiers numériques : documents administratifs, factures, relevés, contrats etc. Ce service peut être accessible en ligne, via Internet.

Contenus numériques dits "à vocation probatoire"

Tous types de contenus répondant à des obligations légales et réglementaires en matière de conservation et ayant le pouvoir d’être opposables à des tiers en cas de litige.

Le dispositif d’archivage électronique choisi devra intégrer des processus et des procédures de sécurité et de confiance (horodatage, signature électronique, empreinte du document, etc.) afin de garantir l’intégrité et la pérennité des contenus, de même que l’authenticité de leur origine, et ainsi leur apporter une valeur juridique et reconnue par des tiers.

GED

Abréviation : Gestion Électronique des Documents

Ce terme désigne la fonction d’un logiciel qui permet de gérer tous types de documents via des fonctionnalités particulières :

  • Numérisation en masse
  • Indexation de documents
  • Classement automatique
  • Stockage sécurisé
  • Diffusion et recherche facilitée

Datacenter

Ou en français : « centre de données », c’est un lieu physique où sont stockées de nombreuses machines informatiques appelées serveurs, qui contiennent des données informatiques. Ces données doivent être accessibles à tout moment.

horodatage

(Timestamp) Système associant une date et une heure au document, il a pour objectif d’enregistrer le moment où une opération a été effectuée (transfert, modification, téléchargement, suppression).

LAD

Abréviation : Lecture Automatique des Documents

Système technologique qui permet de lire, segmenter et extraire des données du document afin de faire le lien entre vos fichiers et votre logiciel comptable.

signature électronique

Sous forme électronique, la signature est liée à d’autres données électroniques, elle permet d’identifier clairement le signataire et de garantir le lien entre les deux.

Elle est dite sécurisée lorsque :

  • Elle est propre au signataire
  • Elle a été créée par des moyens afin de garder le contrôle exclusif
  • Elle peut garantir la détection de n’importe quelle modification ultérieure

solution en mode saas

Un logiciel dit en « SaaS » (Software as a Service) est un logiciel accessible en ligne, avec une connexion internet. L’hébergement et la maintenance se font hors de l’entreprise cliente, chez un prestataire.

tiers de confiance

Un organisme « tiers de confiance » est habilité pour la mise en œuvre des signatures électroniques qui répondent à des architectures d’infrastructure à clés publiques, c’est-à-dire qui assure la sécurisation des transactions financières pour l’échange de biens, la sécurisation des échanges sur internet (pages web, mails, fichiers …) et les déclarations fiscales françaises auprès des services de l’état.

Workflow

Terme correspondant au chemin parcouru par un document au sein d’une organisation afin de partager l’information ou de la faire vérifier par des ayant droits.

Une facture, en général passe par différents services avant d’être payée et archivée.

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