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Depuis l’ordonnance du 26 Juin 2014 et dans le cadre de la stratégie européenne sur le numérique, la dématérialisation des factures va devenir progressivement obligatoire pour recevoir le paiement des marchés publics. En 2020, toutes les entreprises fournisseurs de l’État seront obligées d’envoyer leurs factures par voie électronique !

Cependant, aujourd’hui seulement 5% des factures éditées par an sont échangées de manière dématérialisée. Malheureusement, beaucoup d’entreprises sont encore réticentes au changement, même si celui-ci ne nécessite pas de véritables compétences en informatique et apporte pourtant de nombreux bénéfices.

Le premier est la rapidité de l’édition et de la transmission de la facture au destinataire et donc la réception du paiement, puis une grande majorité des fournisseurs reconnaissent une réelle réduction des coûts (impression, mise sous pli, envoi) ainsi qu’un gain de place considérable grâce au coffre-fort numérique. Et enfin, tous vos documents seront stockés et archivés en garantissant leur intégrité et leur valeur probante.

Le Planning jusqu’en 2020 !

Selon Economie.gouv.fr, les émetteurs de factures à destination des collectivités territoriales et des établissement publics, et de santé notamment devront suivre ce calendrier :

  • 1er Janvier 2017 : les entreprises de + de 5 000 employés ont l’obligation de transmettre leurs factures électroniquement aux acheteurs publics
  • 1er Janvier 2018 : même obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (- de 5 000 employés)
  • 1er Janvier 2019 : les petites et moyennes entreprises (- de 250 employés) devront également ne transmettre que des factures dématérialisées pour recevoir le paiement de leurs prestations
  • 1er Janvier 2020 : et enfin les micro-entreprises vont devoir à leur tour demander le paiement de leurs services par voie électronique.

Pour répondre à toutes vos questions à ce sujet et également si besoin, demander une démonstration à distance d’un logiciel de gestion documentaire, n’hésitez pas à nous contacter…

La TeamDELTIC vous répond ! 😉

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Ophélie

Chargée Communication & Marketing chez DELTIC

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